Assistant·e administratif·ve h/f

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Espoir et plus précisement le CHRS La Selonne recherche un(e) assistant(e) administratif.ve

Ces missions seront les suivantes :

- La coordination et l'efficacité des processus administratifs
- L'organisation et la supervision la gestion administrative quotidienne
- Le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- La gestion du courrier
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses
- Suivi et encaissement des participations financières en lien avec les éducateurs
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation PPSMJ
- Gestion RH en lie avec la direction notamment à travers :
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Suivi des avances et acomptes
- Assurer le suivi administratif et financier des AAVA :
- Gestion RH des résidents travaillant sur les AAVA
- Suivi de la facturation aux clients
- Gestion des fiches tenu de comptes des AAVA
- Rapprochement bancaires

Pour l'ensemble de ces missions, l'assistant(e) administratif.ve sera accompagné par la direction mais aussi les fonctions supports du Groupe SOS.

Rémunération : 25 000 à 35 000