Dans le cadre d'un remplacement de "1 mois pouvant être prolongé" et placé-e sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association, vos principales missions seront :
1 - Soutien aux équipes et valorisation de l'activité
- En lien avec le CA, les 7 Centres, l'organisme de formation, l'équipe transversale : valoriser et défendre l'activité de l'association, ainsi que le projet associatif, auprès des partenaires (institutions, associations)
- Apporter un appui méthodologique au montage de nouvelles activités et/ou projets, travail sur le modèle économique et le budget en lien avec la chargée de gestion finance, veiller à la cohérence du calendrier global de développement des projets et activités de l'association.
- Rédiger des bilans qualitatifs et des projections a destination des financeurs publics en lien avec les équipes.
2 - Rendre compte de l'activité de l'association
- Assurer la coordination des rapports d'activite aupres des financeurs et de la Confederation.
- Faire les relances et echanges avec les equipes pour recuperer et agreger les statistiques annuelles.
- Exploiter les donnees, rediger et se charger de la coordination des contributions.
- Contribuer à la preparation de l'AG, en lien avec l'equipe transversale et le conseil d'administration
3 - Contribuer a l'organisation et a l'animation interne de l'association
- Animer les comites inter equipes (CIE) : definir avec les equipes les sujets a mettre a l'ordre du jour, animer la rencontre si besoin, rediger et diffuser les comptes rendus, en lien avec la secretaire de l'AD.
- Communication interne : participer a la circulation de l'information interne, creer du lien et de la cohesion entre les differentes instances de l'association (CA, equipes, groupes de travail).
- Participer a la veille sur les actualites des instances federales et confederales du mouvement du Planning Familial et contribuer a faire du lien entre ces espaces et l'association departementale de l'Isere.
4 - Aider a la preparation des réunions avec le Conseil d'Administration
Experience: 5 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organisation du système sanitaire et social,Coordonner des actions de santé au sein d'un réseau de partenaires,Coordonner des actions d'éducation au sein d'un réseau de partenaires,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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