Sous l'autorité du responsable opérationnel des ateliers, il/elle :
- Est en charge du suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de la gestion administrative des salariés de la structure
- Est un interlocuteur privilégié auprès des différents fournisseurs du magasin et plateforme logistique
1. Gestion quotidienne du travail des salariés
• Edition de la Main d'œuvre / Contrôle du temps de travail / Saisie des heures supplémentaires et congés annuelles (Chronogestor) / RTT/ maladie
• Gestion des intérimaires (temps de travail, activités, conditions de travail)
• Gestion dotation bleus de travail
• Gestion des demandes des collaborateurs
• Traitement quotidien des mails
• Emission des billets de bateaux pour le personnel des ateliers
2. Assurer les relations entre les ateliers et les différents fournisseurs
• Traitement des demandes de devis auprès d'une trentaine de fournisseurs : En assurer les relances / Litige / les manques & surplus…
• Demande de création des fournisseurs (si nouveau)
• Gestion du réapprovisionnement du magasin/MGA après négociations auprès des fournisseurs
3. Maintien d'un lien fonctionnel entre différents services
• Gestion des attestations d'accès portuaire et/ou autorisations (S.I / Ateliers / Bords)
• Suivi des factures fournisseurs en lien avec le pôle comptabilité
• Traitement/Suivi et Envois des heures de temps de travail à la solde sédentaire du service RH
4. Assurer le bon déroulement des obligations de formation légales des salariés des ateliers
• Suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des formations légales pour certains salariés (Amiante/CACES)
• Gestion de ses présences et attestations de formations via Excel et Notilus (Attestations et remboursements de frais)
• Contrôler la bonne disposition et réglementaire des harnais & masques à ventilation assimilés
• Suivi des VGP des chariots élévateurs
Conditions d'accès:
Bac + 2 en Gestion ou administration avec 3 à 5 ans d'expérience
Ou Expérience de 10 ans minimum sur poste similaire
* Maîtrise des outils dédiés : Qualiac / Sertica / Notilus / Sphinx / Resablue / Pack Office
* Connaissance des principes de gestion : commandes/facturation/contrôle/paiement/suivi
Savoirs (Connaissances que le salarié doit posséder)
- Règles de gestion générales/RH et process comptable internes CL
- Maîtrise des outils informatiques : Qualiac / Sertica / Notilus / Acciline / Resablue / Pack Office
- Maitrise optimisée des outils informatiques et particulièrement Excel
Savoir-faire (Habiletés du salarié à mettre en œuvre ses expériences et ses connaissances)
- Lecture et contrôle facture en rapprochement d'une commande
- Process approvisionnement magasin
- Suivi des process fournisseurs
- Suivi attentif des différents reporting liés aux obligations légales (Temps de travail / Formations)
Rémunération : fourchette de 1850 – 2000 brut mensuel en fonction du profil recruté + TR 11.97 + 13ème mois
Horaires: 39h/semaine - Lundi au Vendredi 7h30/17h30
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