Assistant administratif - jeunesse (h/f) cdd 3 mois

Entreprise

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez nous !

Mission de la Direction/du service

La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l’Ardèche agit en faveur de l’attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques.

En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d’expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.

La DCSJVA est organisée en 5 services : une direction déléguée sport, un service de la culture et de la jeunesse, un service vie associative, un service archéologique départemental– MuséAl, les Archives Départementales de l’Ardèche et la Médiathèque départementale de l’Ardèche (MDA). La Médiathèque départementale de l’Ardèche (MDA : https://lecture.ardeche.fr) propose ses services à plus de 350 partenaires, notamment 210 bibliothèques publiques, 68 EHPAD, environ 50 EAJE et d'autres partenaires des champs social, éducatif et culturel, menant des projets liés au livre et à la lecture. A partir des sites de Veyras et de Vernosc-lès-Annonay, l’équipe assure la mise en œuvre de trois missions principales :

· Mise à disposition gratuite d’une collection de documents physiques (plus de 500 000 livres, CD et DVD), d'outils d'animation, d'expositions et d'une importante offre de ressources numériques accessible à tous les Ardéchois

· Accompagnement des salariés et bénévoles des bibliothèques ardéchoises et d'autres partenaires dans leurs missions quotidiennes (conseils et expertises dans des domaines variés, un programme annuel de formations, de rencontres professionnelles, offre d'actions culturelles)

· Mission d’ingénierie au service des collectivités (communes et EPCI) pour favoriser la structuration d'offres innovantes en matière de lecture publique, le développement de nouveaux lieux et l’émergence de projets de coopération entre bibliothèques


Poste

Votre mission :

Vous travaillerez pour la direction des sports auprès de l'assistante administrative chargée du Bonus Collégiens :

Le bonus collégiens du Département, c'est une aide pour chaque collégien ardéchois qui s'inscrit dans une association ou une structure sportive ou culturelle d'Ardèche.

Vous aurez en charge :

- l'accueil téléphonie de l'usager : le renseigner sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie),
- l'accompagnement informatique (comment trouver le certificat scolaire sur Pronote, changer un RIB JPG en PDF....),
L'instruction des demandes sur Geodemat (voir tuto): vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne (date de naissance/communes/montants),
- La réponse aux mails sur associations@ardeche.fr et sports@ardeche.fr et mail perso.
- La rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers,
- L'export annexe : "nettoyage de l'export", vérifier si doublon, préparer le fichier pour le publipostage, annexe pour la CP12.
- La préparation des notifications, envoi à l'imprimerie, informer le cabinet de l'envoi pour la signature PCD

- des missions administratives diverses (dans le cadre des missions globales de la DCSJVA)




Profil recherché

Savoir :

Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels



Savoir faire :

Accueil téléphonique

Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l’organisation ; respect des échéances.

Savoir être :

Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; capacité d’écoute, d’analyse et de transmission ; adaptabilité ; organisation et gestion des priorités ; autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.



Formation souhaitée : Formation administrative



Vous n'avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l'Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.

Organisation et temps de travail

Horaires et badgeage

Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :

* Plages fixes obligatoires : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
* Plages modulables : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00

Cycles de travail au choix, ajustables chaque année :

* 39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an
* 37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an
* 35h10 hebdomadaires : sans RTT

Conditions de travail et avantages

Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie

Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement

Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne

Mutuelle santé et prévoyance : participation de l’employeur (sous conditions de labellisation)

Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun

Titres-restaurant : valeur faciale de 7 €, participation de l’employeur à hauteur de 3,75 €

Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d’ancienneté) :

* Chèques vacances
* Aides aux activités sportives et culturelles
* Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)



Pour candidater :

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 20 septembre 2025 :