Cabinet d'avocats en forte croissance, composé de 6 collaborateurs, spécialisé en droit public et droit commercial, nous accompagnons une clientèle exigeante (dirigeants, décideurs publics, entreprises premium).
Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet.
Ce poste ne s'adresse pas à un profil paralégal.
Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats.
Vos missions
Vous êtes le pilier organisationnel du cabinet.
Pilotage administratif et opérationnel
Gestion quotidienne du fonctionnement du cabinet
Coordination des prestataires (comptabilité, IT, fournisseurs)
Suivi budgétaire et gestion des dépenses
Gestion des contrats et des assurances
Support aux associés
Organisation des agendas complexes
Gestion des déplacements et événements
Interface avec une clientèle haut de gamme
Facturation et suivi financier
Préparation et suivi des facturations
Relances clients
Coordination avec l'expert-comptable
Structuration et optimisation
Mise en place de process internes
Amélioration continue de l'organisation
Participation à la structuration d'un cabinet en croissance
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