Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Nièvre Habitat est le premier bailleur du département avec près de 7 600 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement social est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Acteur majeur du logement sur le territoire nivernais, Nièvre Habitat contribue activement à accroitre, à améliorer et adapter l'offre de logement aussi qualitativement que quantitativement. Avec près de 170 collaborateurs, les hommes et les femmes de Nièvre Habitat constituent son premier capital et sa force d'intervention au service des locataires.
Nièvre Habitat recrute un(e) Assistant(e) technique et vous serez sous la responsabilité de la Coordonnatrice administrative et technique et du Directeur du Pôle Patrimoine et Maîtrise d'ouvrage.
Les missions principales du poste seront notamment :
- Assurer le secrétariat du service technique
- Assister les collaborateurs du service dans l'élaboration et le suivi de leurs dossiers
- Participer à la gestion administrative des opérations du service technique selon les règles de la Commande Publique
- Saisir les engagements sous PIH en lien avec les budgets affectés au service
- Gérer les données du patrimoine sous PIH
- Programmer les badges d'accès aux collectifs (badges VIGIK) en lien avec la Gestion Locative
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Avoir connaissances dans le vocabulaire technique,Capacité à gérer de multiples tâches,Connaître le monde HLM,Avoir des capacités relationnelles,Connaître la plateforme de dématérialisation ARNIA,Connaître les bases de la commande publique,Connaître Word, Excel et Marcoweb
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
