Vos missions : • Filtrer et gérer les appels téléphoniques • Suivi des tableaux de gestion et des finances • Gestion administrative des courriers : traitement, rédaction et archivage • Traiter l'information : collecte, classement et mise à jour des données • Traitement des factures fournisseurs • Saisie et gestion des documents numériques • Organisation d'événements internes et externes • Rédaction de supports et transmission d'informations internes et externes • Préparation administrative des pièces pour les candidatures • Centralisation des pièces et gestion des relations avec les entreprises partenaires • Dépôt des réponses sur les plateformes dédiées Profil : • Organisé, rigoureux et autonome • Esprit d'analyse et sens de la logique • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion. • Des notions en comptabilité et une première expérience dans le domaine seraient appréciées. • Une mobilité ponctuelle dans le cadre des missions peut être demandée. Savoir-faire demandés : • Assurer des activités administratives de routine • Classer des documents • Communiquer avec des clients • Communiquer des messages aux gens • Diffuser des communications internes • Distribuer le courrier • Émettre des factures de vente • Gérer des agendas • Gérer les transactions financières • Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : • Communiquant • Ecoute • Esprit d'équipe • Adaptabilité • Efficace
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