FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION
L'assistant de communication est un appuie pour le pôle référencement et la directrice de production. L'assistant de communication possède d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles pour entretenir et développer un réseau de relations professionnelles et dialoguer avec des interlocuteurs variés. Enfin il sait hiérarchiser les informations selon leur importance et travailler sous pression.
Il est en charge de différentes missions :
Rédaction des textes littéraires, optimisés et des blogs à destination des sites web de nos clients
Rechercher et concevoir des visuels, photos, vidéos, textes.
Rédiger des supports de communication interne (audit, rapport, compte rendu, note, devis, procédure)
Effectuer la diffusion des documents de communication
Organisation du planning du responsable du pôle référencement : Préparer et organiser des réunions
Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (rendez-vous, déplacement, formation.)
Remplissage des sites internet, site intranet, Facebook, Instagram
Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image.
Participation à la gestion du service
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication
Planifier les tâches de travail par ordre de priorité > Suivi du planning prévisionnel
Tenir à jour le fichier de données et contacts
Effectuer le suivi et les relances clients sous le contrôle de la directrice de production
Récupérer les éléments techniques
Suivi et relances des projets
Compétences :
Excellente capacité rédactionnelle
Maitrise de Canva
Connaissance générale des bases de la communication et du SEO et SEA
A l'aise avec l'informatique le web et les réseaux sociaux en général
Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
Anticiper et gérer les urgences
La politique de l'établissement est d'inscrire ce recrutement dans la durée.
Qualité : sens de l'organisation, rigoureux, reactif, polyvalent
Savoir-être - Devoir de réserve et discrétion - Sens de l'accueil physique et téléphonique - Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier .Planifier les activités et répartir la charge de travail au sein des équipes de développement et de rédaction sous le contrôle de la directrice de production - Organiser et gérer une équipe pluridisciplinaire en mode projetsous le contrôle de la directrice de production - Suivre la progression des travaux au sein de l'équipe sous le contrôle de la directrice de production - Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concernésous le contrôle de la directrice de production - Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs .
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