Assistante de la responsable des agents des écoles et des remplaçants - mairie de gradignan

Assistante de la responsable des agents des écoles et des remplaçants - MAIRIE DE GRADIGNAN

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cat C + IFSE€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

Assistante de la responsable des agents des écoles et des remplaçants.

Missions principales :

1. Accueil et gestion administrative courante:
Accueil physique et téléphonique des agents des écoles et des remplaçants,
Réception, tri, traitement et diffusion du courrier,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et attestations diverses,
Classement et archivage des dossiers administratifs.

2. Assistance à la gestion du personnel des écoles:
Suivi des absences des agents (maladie, congés, autorisations d'absence, etc.),
Saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi,
Transmission des informations aux services concernés (paie, remplacements...),

3. Organisation des remplacements et plannings:
Participation à la préparation et mise à jour des plannings des agents de renfort,
Suivi des besoins de remplacement en lien avec la responsable,
Appels téléphoniques pour mobiliser les agents remplaçants.

4. Aide administrative au service RH:
Soutien aux autres missions administratives du service RH (préparation de réunions, comptes rendus, suivi de dossiers divers),
Participation à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.


Profil recherché

Savoirs :
Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives RH appréciée

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-être :
Sens de l'accueil et de l'écoute
Rigueur, organisation et réactivité
Esprit d'équipe et adaptabilité

Conditions particulières :
- Travail en bureau avec déplacements éventuels dans les écoles (rare)
- Disponibilité ponctuelle en cas de remplacement urgent
- Date de sélection: du 21 au 25 juillet 2025

Candidature + lettre de motivation, à adresser à Madame Élodie Delpech - Responsable des agents des écoles et des agents remplaçants, à l'adresse mail: edelpech@ville-gradignan.fr / drh@ville-gradignan.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Animatrice / Animateur de relais assistantes maternelles


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