Vos missions seront les suivantes :
1 - Gestion Administrative & Logistique
- Flux entrants/sortants : Gestion complète du courrier et coordination des expéditions de colis via DHL.
- Services généraux : Suivi des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau.
- Sécurité et accès : Gestion opérationnelle des badges d'accès au site.
2. Administration des Ventes & Support Commercial
- Administration des ventes (ADV) : Saisie et enregistrement rigoureux des propositions commerciales dans l'ERP Cegid.
- Facturation : Prise en charge de la facturation client pour assurer le suivi des règlements.
- Achats : Gestion et suivi des bons de commande pour les achats internes.
3. Support aux Collaborateurs
- Suivi des astreintes : Mise à jour et pilotage du tableau de prêt des téléphones professionnels pour les équipes de terrain.
Le profil recherché correspond à une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec la gestion administrative, la facturation et l'utilisation d'outils tels que Cegid. Elle dispose d'un bon sens du service, d'une communication fiable et d'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant une organisation impeccable. Une formation en gestion ou assistanat et une première expérience sur un poste similaire sont appréciées. Maîtrise opérationnelle de l'anglais (B2).
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