Adjoint en gestion administrative - musée des arts et métiers (f/h)

Vos missions en quelques mots Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l’instigation de l’abbé Grégoire, pour « perfectionner l’industrie nationale ». Le Musée s’est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales • Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; • Mettre à jour des tableaux financiers ; • Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; • Etablir et suivre administrativement les commandes ; • En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; • Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; • Mettre en place des modes de classements et d’archivage accessible à tous ; • Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d’interventions ; • Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; • Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Profil recherché Connaissances • Réglementation / procédures • Règles / réglementation de la commande publique • Techniques d'achat Savoir-faire • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Gestion de plannings partagés • Aisance avec le pack office • Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée (formation assurée) • Tenir à jour des tableaux de bord Savoir-être • Rigueur, organisation, réactivité et flexibilité • Goût pour les chiffres et les tableaux • Aisance communicationnelle à l’écrit comme à l’oral • Sens de l'organisation et de l'initiative • Aptitude à l'autonomie • Travail en équipe • Savoir rendre compte Outils • Pack Office, logiciel de comptabilité Sifac (formation assurée). Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire