Secrétaire médicale h/f

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.

L’ICL, ce sont 830 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

• Les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
• Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement

Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et filtrage des appels téléphoniques (internes et externes)
• Prise de rendez-vous
• Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
• Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
• Transmission au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Respect des procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités

PROFIL RECHERCHE :

• Formation en secrétariat médical
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Bon relationnel physique et téléphonique
• Bonne gestion de l’outil informatique
• Maîtrise de la frappe du courrier
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et autonomie
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

Travail de journée du lundi au vendredi, horaires variables selon les services.

Plusieurs postes à pourvoir en CDI / CDD.

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.