Assistant administratif et services généraux h/f

Assistant administratif et services généraux F/H

Chez Eduneo, chaque mission est une opportunité de faire la différence. Ton objectif ? Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et des services généraux en organisant, coordonnant et optimisant les opérations quotidiennes. Écouter, analyser et accompagner pour répondre efficacement aux besoins internes et garantir un environnement de travail fluide et performant.

Ton quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Animation commerciale

- Assurer la distribution des attributions de prospects en s'appuyant sur l'outil interne (back-office)
- Contribuer à la gestion du portefeuille prospects (création de fiches, réaffectation, suppression des doublons, traitement des contacts inexploitable, etc.)

Gestion administrative RH

- Assurer la gestion administrative RH quotidienne du site (absences, visites médicales, arrivées et départs, inscription ou dispense de mutuelle, GIFTEO, participation/épargne, etc.)
- Gérer les congés des collaborateurs
- Assurer le suivi et la mise à jour des organigrammes et du trombinoscope
- Tenir à jour le registre du personnel et la liste des effectifs
- Collecter les éléments administratifs liés à l'embauche et accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur intégration
- Participer ponctuellement aux processus de recrutement (présélection des candidats)

Gestion de la vie de l'entreprise / services généraux

- Être l'interface avec les prestataires externes (société de nettoyage, etc.)
- Garantir le bon fonctionnement des locaux
- Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures (matériel informatique, fournitures de bureau, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement du matériel des collaborateurs (support, coordination avec le service informatique et les techniciens téléphoniques)
- Gérer le courrier et le suivi des factures

Animation / Événementiel

- Contribuer à l'organisation des événements internes (animations thématiques, petits-déjeuners, etc.)
- Participer à l'animation de la vie de bureau et aux animations commerciales
- Créer des visuels et supports de communication en lien avec le service communication et marketing de Reims

Profil recherché

Tu as suivi une formation en ressources humaines, gestion administrative ou assistanat, et/ou tu disposes d'une première expérience significative sur un poste administratif polyvalent ?

Doté(e) d'un excellent relationnel, tu apprécies échanger avec différents interlocuteurs et accompagner les collaborateurs au quotidien
Organisé(e) et rigoureux(se), tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et assurer un suivi administratif fiable
Polyvalent(e) et adaptable, tu es à l'aise aussi bien sur des missions RH que sur des sujets liés aux services généraux
Réactif(ve) et autonome, tu fais preuve d'initiative, de curiosité et d'un bon sens des priorités
À l'aise avec les outils informatiques, tu sais t'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Ce que nous proposons

- CDI à temps plein
- 35h/semaine sur 4,5 jours - horaires fixes - la journée du jeudi se termine à 20h et le week-end débute le vendredi à 13h
- Prise de poste rapide
- Rémunération à hauteur de 24 à 28 000€ brut annuel, selon profil et expérience
- Site basé à Sars-et-Rosières (25 min de Lille et 20 min de Valenciennes) non accessible en transport en commun
- Equipe soudée, management bienveillant et outils digitaux performants

Envie de booster ta carrière et de rejoindre une équipe ambitieuse ? Postule dès maintenant !

#teameduneo

Nous croyons en l'égalité des chances et nous nous engageons à garantir un environnement de travail inclusif, respectueux et accessible à toutes et tous.

Le processus de recrutement
- Echange téléphonique avec le service des ressources humaines : Tu aimes convaincre ? Ça tombe bien, nous aussi. Ce premier contact permet de faire connaissance. Voyons si nous sommes sur la même longueur d'ondes.
- Entretien RH : On t'invite sur site pour discuter en toute transparence. On creuse les sujets essentiels pour construire une collaboration solide, qui ait du sens pour toi comme pour nous.
- Test Assesfirst : Tu réaliseras un test de personnalité et de motivations. Il nous aide à mieux comprendre ton mode de fonctionnement, tes soft skills et ton potentiel, afin de favoriser une intégration réussie et durable.
- Entretien Direction : Dernière étape du process, cet entretien te permet de rencontrer la direction. C'est un échange plus global sur ta vision, ton projet professionnel et ton adéquation avec la culture de l'entreprise. L'objectif est de valider ensemble une future collaboration sur le long terme.

Qui sommes-nous ? Eduneo, expert de la formation à distance

Depuis 2011, Eduneo rend la formation à distance accessible à toutes et tous. Avec plus de 180 collaborateurs impliqués, nous connaissons une forte croissance et oeuvrons chaque jour pour accompagner nos élèves vers la réussite.

Nos écoles proposent des formations dans des domaines aussi passionnants que diversifiés :

EDAA : Ecole des Arts Appliqués

EFM Métiers Animaliers : Formation aux métiers animaliers

EDAA PIX : Ecole de Photographie

EFM Fonction Publique : Préparation aux concours de la Fonction Publique

EFM Santé Social : Formation aux métiers de la santé, du social et de la petite enfance

EFM Bien-être : Formation aux métiers du bien-être