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Assistant(e) chef de projet – secteur évènementiel

Toulouse
Europa Group
Assistant chef de projet
Publiée le 28 août
Description de l'offre

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !


Mission

Aux côtés d’un chef de projet, vous participerez à la préparation et au bon déroulement de congrès internationaux. Vous interviendrez sur toutes les étapes : en amont (préparation logistique, coordination humaine) et sur le terrain lors des événements.

Vos missions principales :

* Contribuer à la préparation des appels d’offres et à la sélection des prestataires

* Participer à la mise en œuvre des plans de communication (emailings, sites web, réseaux sociaux, supports imprimés…)

* Coordonner les différents acteurs internes et externes du projet

* Assurer un suivi rigoureux des plannings et des livrables

* Accompagner le chef de projet sur site, en France comme à l’international, lors des congrès


Profil

* Minimum 3 ans d’expérience dans l’organisation de congrès ou d’événements

* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers en autonomie

* Organisation, rigueur et sens des priorités

* Dynamisme, adaptabilité et excellente gestion du stress

* Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Vos compétences techniques :

* Anglais professionnel : excellente maîtrise à l’écrit comme à l’oral

* Informatique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

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