Raison d'être du poste
1. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
2. Participer à la gestion du logiciel courrier.
Missions principales
Gestion du courrier entrant:
3. Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie.
4. Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier.
5. Identifier et synthétiser les informations essentielles à lindexation sur le logiciel pour faciliter le suivi.
6. Procéder à larchivage des courriers numérisés.
Gestion du courrier sortant:
7. Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi.
8. Sassurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour laffranchissement.
9. Mettre sous pli et affranchir les courriers.
Participation à lactivité du bureau:
10. Remplir et suivre les tableaux de bord.
11. Gérer laccueil physique et téléphonique.
12. Contribuer à la distribution et à la collecte des courriers auprès des directions.
13. Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs.
14. Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers.
15. Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier.
Profil
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).
Informations complémentaires
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