Assistant(e) de direction f/h

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs "engagés ici, pour un habitat positif".

Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance : rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.


Description du poste


L’assistant(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en soutenant activement la direction dans ses missions quotidiennes, stratégiques et opérationnelles.


Vos missions :

* Gérer l'agenda du DG

* Assurer la liaison entre le DG et les interlocuteurs internes et externes (membres du CA, fédérations, institutionnels, collectivités, partenaires, promoteurs etc.)
* Organiser les réunions, prendre des rendez-vous
* Préparer les réunions : supports de présentation, dossiers, salle, accueil
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
* Coordonner les participants aux réunions
* Rédiger les comptes-rendus, courriers, notes…
* Organiser les déplacements, notamment le Congrès HLM
* Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration
* Envoyer les convocations
* Centraliser les documents et préparer les dossiers pour les assemblées générales et les conseils d’administration
* Gérer les extraits de délibérations
* Planifier les réunions CODIR, comités stratégique, comité des risques, réunions managers
* Préparer, en lien avec le DG, des ordres du jour et support pour les comités
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
* Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
* Gérer la pharmacie de l’étage de la direction
* Gérer les commandes de fournitures


Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.


Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et politique ; autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec réactivité, faire preuve de discrétion et de fiabilité, rédiger avec aisance, établir de bonnes relations professionnelles, prendre des initiatives, anticiper les besoins et vous montrer disponible.