Gestionnaire budget et vacations (h/f) - réf. n°979 bis

Gestionnaire budget et vacations (H/F) - réf. n°979 BIS, Toulouse

Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDI à l'issue).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié, relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Description employeur :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Sa mission principale est de dispenser un enseignement supérieur, formant des ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique, spatial et connexes.

Il mène également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique, en exerçant ses activités sur les plans national et international, et dispense des formations doctorales.

La Direction des formations gère les actions de formation (ingénieur, master, mastère spécialisé) et la gestion de formations professionnelles continues.

Description du service :

Au sein de la Direction des Formations, le service budget et vacations intervient dans la conception de l’offre de formation, le recrutement, l’administration des étudiants et la gestion financière.

Ses missions principales comprennent :

* La gestion du budget et des recettes, l’établissement du bilan et du budget prévisionnel.
* La validation des activités des vacataires et le paiement de leurs prestations.
* Le pilotage de la masse salariale des vacataires, la rédaction de conventions d’enseignement, et le suivi financier des programmes.

Description du poste :

Les missions nécessitent réactivité, rigueur et efficacité, notamment :

* Exécution budgétaire et comptable : élaboration du bilan, suivi des engagements financiers, gestion sur Notilus, etc.
* Traitement des recettes : suivi et rédaction des états récapitulatifs.
* Gestion des prestations d’enseignement et vacations : préparation des dossiers, validation, engagement des paiements, bilans.

Autres missions :

* Mise en place d’indicateurs de contrôle de gestion.
* Commande des fournitures de bureau.

Profil :

Savoir-faire :

* Connaissance du domaine financier et comptable publique.
* Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse, maîtrise d’Excel, Qlik, PLAGE.

Savoir-être :

* Rigueur, méthode, autonomie, esprit de synthèse, qualités relationnelles, travail en équipe.

Modalités de candidature :

Pour plus d’informations, contacter Madame Lenne Nathalie, Responsable du service Budget/Vacations.

Date limite : 13 octobre 2024. Début : dès que possible. Rémunération selon expérience. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine sous conditions. Participation mutuelle : 15€ brut/mois. Congés : 54 jours (25 CA, 29 RTT). Restauration collective et contribution aux frais de transport. Accessible en transports en commun. Offre ouverte à tous, notamment en faveur des personnes en situation de handicap.

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