VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.
VYV 3 Terres d'Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.
Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre d'un départ en retraite, un(e) secrétaire médical(e) à temps complet.
Les missions sont :
Assurer la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers :
- frappe des courriers médicaux selon les référentiels
- compte-rendu de consultations ou de réunions
- courriers divers (RDV)
- bons de transport
Gérer le dossier médico-administratif du patient :
- le contact avec les établissements ou médecins prescripteurs,
- la réception et la mise à jour de son dossier médical,
- les demandes de rendez-vous et de consultations et la gestion des transports
Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient :
- contrôler la confidentialité et la sécurité des informations,
- contrôler la cohérence des données et informations spécifiques au patient,
- gérer et traiter les données et informations.
Tenir et organiser l'activité du service médical de l'établissement :
Tenir le tableau hebdomadaire d'admissions ainsi que le planning du mouvement des patients,
Tenir et transmettre au service du personnel le planning des médecins et des astreintes médicales
Assurer des tâches diverses dans le cadre de ses fonctions.
Aider à l'utilisation du matériel et du logiciel (Osiris) pour les médecins
Assurer le tri et la répartition du courrier
Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)
Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)
CCN 51 - FEHAP
Coefficient 376
Poste du lundi au vendredi 7h par jour - 30' de pause
Avantages de l'entreprise :
Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),
Prime transport,
Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
Prime de rappel,
Formations,
CET Retraite,
Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
Médailles du travail,
Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
Congés pour évènements familiaux,
Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois,
Diplômes : BAC médico-social ou diplôme de secrétaire médicale.
Connaissances associées :
- Expérience du milieu médical, sanitaire ou hospitalier,
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des TIC (gestion du logiciel Osiris serait un plus)
- Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information,
- Posséder le sens du contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches,
- Être discret(e) et réservé(e) sur les informations communiquées,
- Être disponible,
- Être réactif en cas d'urgence : produire les documents attendus,
- Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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