Chargé de relation middle office - banque privée

LE POSTE :


Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) :



Chargé de Relation Middle Office - Banque Privée



Gestion de la vie du compte

* Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)

* Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/Fatca/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)

* Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre

* Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)

* Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage

* Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes

* Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)

* Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)

* Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)

Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)

* Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures

* Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes

* Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes

* Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible

* Prépare, coordonne et participe au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité

* Représente le responsable de service lors des COUV

* Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

Préparation et validation des revues KYC

* Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)

* Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies

* S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)

* Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet

Périmètre Private Banking (tâches additionnelles) :

* Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)

* Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils

* Recherche les documents non dématérialisés dans les archives

* Participe aux comités de validation des revues de dossiers

Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)

* Assure le suivi quotidien des comptes bloqués

* Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau

* Assure les vérifications contradictoires nécessaires

* Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI

Gestion de la Caisse (Private Banking)

* Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle

* Assure la gestion des cartes bancaires

* Assure la production de statistiques relatives à l'activité

Prise en charge de processus transversaux (Corporate Banking)

* Crée et valide les entrées en relation Swift avec les contreparties

* Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque

* Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers

* Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires

Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets (Corporate Banking)

* Assure les contrôles quotidiens (blocages, déblocages et surveillances de comptes) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau

* Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires

* Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau des processus, actions d'amélioration continue, etc.)



PROFIL RECHERCHÉ :


* Français au niveau avancé

* Anglais au niveau intermédiaire

* Bonne compréhension des enjeux AML/KYC

* Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires

* Bonne connaissance des réglementations en vigueur (Fatca, CRS, MiFID, EMIR)

* Bonnes capacités rédactionnelles

* Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel



Il s'agit d'une mission temporaire pour un démarrage ASAP (contrat initial d'un mois + extensions possibles).

Lieu : Belval.

Salaire : 3,850€ bruts par mois + tickets restaurant + 13ème mois (proratisé).


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