Description du poste :
En collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :
La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
La gestion des appels d'offre.
La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.
La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).
Le suivi des commandes internes et externes, et la gestion des relations avec les clients et fournisseurs (ordres de service, bons de travaux, bons de commande).
La saisie et l'établissement des contrats de sous-traitance.
Le traitement des factures fournisseurs et sous-traitants, avec rapprochement des bons de livraison.
Des tâches de secrétariat courant (courriers et mails de relance, demandes d'avoir, etc.).
L'archivage des documents et l'affranchissement du courrier.
La saisie des pointages des ouvriers.
Cette mission est à pourvoir sur Aubervilliers avec une possibilité de poste fixe.
Salaire : Rémunération annuelle brute sur 13 mois, comprise entre 2 200 € et 2 750 € bruts.
Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h.
Télétravail : Non disponible.
Avantages : Une cuisine est à disposition pour le déjeuner. L'entreprise offre une prime de congés payés de 30% après un an d'ancienneté, versée par la caisse CIBTP.
Fermeture annuelle : L'entreprise ferme 15 jours en août et une semaine entre Noël et le jour de l'an.
Prise de poste : Septembre
Description du profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos compétences incluent :
Une connaissance de base en comptabilité est souhaitée.
Une maîtrise des outils bureautiques et la capacité à s'adapter à un logiciel ERP.
Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des documents techniques sont essentielles.
Un bon relationnel et un excellent sens du service client sont attendus pour l'accueil et la gestion du standard.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, postulez dès maintenant !
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