À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Vous assurez la gestion des agendas complexes, l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, ainsi que le suivi des communications quotidiennes.
* Vous prenez également en charge la rédaction, la mise en forme, la relecture et la traduction de documents juridiques en français et en anglais, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers (correspondances, plaidoiries, RPVA/e-Barreau).
* Votre rôle couvre également le suivi administratif et financier des dossiers, incluant la création de matters, la préparation et le suivi de la facturation, la gestion des notes de frais et le traitement des factures fournisseurs en lien avec les équipes dédiées.
* Vous contribuez à la dynamique du cabinet en participant à la mise à jour des bases de données contacts et à certaines actions de business development, notamment les appels d'offres et l'organisation d'événements.
Cette liste est non exhaustive
COMPETENCES REQUISES
-Formation en assistanat ou en gestion administrative
-Expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement au contact direct d'associés ou dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, banque, finance ou services professionnels).
-Aisance dans un environnement international avec un anglais bilingue, utilisé aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
-Excellente maîtrise du Pack Office
-Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples tout en garantissant une excellente qualité de travail. CF-Annonce
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