Description du poste
Au sein d’une équipe de 9 gestionnaires, vous aurez pour missions la paie et la gestion administrative du personnel des filiales (effectif géré environ 400 personnes) :
• Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladie, augmentation….
• Réaliser la paie dans son intégralité de la préparation au contrôle des bulletins de salaire dans le respect de la législation et contractuelle.
• Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles destinées aux organismes extérieurs : Urssaf Pole emploi, Prévoyance, Frais de santé, caisses de retraite, DSN (DADS).
• Assurer les vérifications comptables et sociales liées à la production de la paie et garantir la fiabilité des données déversées de la paie vers l’outil de comptabilité.
• Gestion des différentes activités administratives du personnel de l’entrée du salarié dans l’entreprise à sa sortie (affiliation et suivi des organismes mutuelle, prévoyance, retraite, attestations de salaire, indemnisation, dossier de prévoyance, tenue et archivage des dossiers…)
- Effectuer des tableaux de bord (entrée/sorties, masse salariale…) - Traitements, suivis des arrêts de travail Sécurité Sociale et rapprochement des Indemnités journalières perçues.
- Traitements et suivis des dossiers de prévoyance
- Reportings mensuel des données paies (BO)
- Commande et suivi des Tickets restaurants / Gestion départ : collecter toutes les informations relatives au départ du salarié (date de sortie, motif, préavis, etc.).
Calculer les éléments dus : salaire du dernier mois, indemnités de congés payés, éventuelles primes, indemnités de rupture (licenciement, retraite, etc.), heures supplémentaires non payées, etc.
Vérifier les éventuelles retenues (avances, absences non justifiées, etc.).
Établir le solde de tout compte et le bulletin de paie correspondant.
Remettre au salarié les documents obligatoires : reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi.
S’assurer du respect de la législation et des conventions collectives lors du calcul et de la remise des documents.
Qualifications
De formation BAC +2 (RH, paie ou comptabilité), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de la paie. Vous maîtrisez le logiciel ADP Décidium Expert (moteur Paie Zadig - moteur GTA Gestil)et les outils bureautiques (Word, Excel). Sérieux, rigueur, sens de la confidentialité, réactivité, dynamisme et esprit d’équipe sont des atouts indispensable pour réussir dans ce poste. Conventions collectives : déchet/chimie/assainissement
Informations supplémentaires
Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois comprise entre 39K et 41K / Smartphone / Mutuelle du Groupe Veolia / Intéressement / Comité d’entreprise / Épargne salariale / Compte épargne temps / Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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