Assistant administratif f/h

Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Référence 2025-12511 Activité Sécurité humaine Fonction RH/ Formation/ Juridique / RSE Rémunération affichée Selon profil Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille un : Assistant administratif F/H Rattaché à la Directrice d’agence vous assurez les missions les suivantes : Gestion du personnel / RH - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…) - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle) - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) - Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies) - Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation - Gestion des contrats en alternance - Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.) - Gestion des IRP (convocations, ODJ) Paie - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisie des éléments variables de la paie - Saisie des pointages - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel Gestion - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de frais - Effectuer des commandes - Autres tâches administratives diverses Secrétariat - Gestion de la messagerie agence - Gestion du standard téléphonique - Gestion des courriers et des colis Vos atouts De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience minimale de deux à des fonctions similaires. Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie. Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Famille / Emploi ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Type de contrat CDI Statut du poste Employé Temps de travail Temps complet Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville Marseille Géolocalisation par zone Oui