Publiée le 19 juin
Mission du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux & Exploitation pour accompagner les chargés d'affaires et participer activement au suivi administratif et organisationnel de nos activités.
Vos missions :
Rattaché(e) au service exploitation, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et l'organisation des interventions.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer le suivi administratif des dossiers travaux.
Préparer et mettre en forme les devis, bons de commande et dossiers de chantier.
Suivre les commandes fournisseurs et les livraisons.
Gérer les échanges administratifs avec les clients, bailleurs sociaux, entreprises générales, promoteurs et fournisseurs.
Constituer et transmettre les documents techniques et administratifs liés aux chantiers.
Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation et des relances administratives.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
Participer à l'organisation et au suivi des plannings d'intervention.
Assister les chargés d'affaires dans la gestion quotidienne des opérations.
Assurer ponctuellement, en leur absence, la planification des interventions, notamment dans le cadre des marchés à bons de commande, afin de garantir la continuité de l'activité.
Le profil que nous recherchons :
Vous aimez les environnements dynamiques où il faut savoir gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie lorsque cela est nécessaire.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les clients, les fournisseurs et les équipes techniques.
Une connaissance du secteur du BTP, de la plomberie, du chauffage ou du CVC constitue un véritable atout.
Formation et expérience :
Bac +2 souhaité :
BTS Gestion de la PME,
BTS Support à l'Action Managériale,
BTS Bâtiment,
BTS Fluides Énergies Domotique,
BTS Management Économique de la Construction,
ou toute formation équivalente.
Une première expérience dans le secteur du BTP, de la maintenance ou du CVC est appréciée.
Toutefois, plus que le diplôme, nous recherchons avant tout une personne polyvalente, impliquée, capable de s'adapter et souhaitant s'investir durablement dans une entreprise familiale.
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Excellente expression écrite et orale.
Aisance téléphonique.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité et autonomie.
Capacité à gérer les imprévus et à assurer la continuité de l'exploitation.
Profil recherché
Experience: 1 An(s) - Bâtiment ou maintenance ou CVC
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
