Description du poste :
1. Montage et suivi administratif des opérations***Constitution et dépôt des dossiers de permis de construire.***Suivi des affichages réglementaires et des constats d'huissier.***Gestion des assurances (Dommage-Ouvrage, CNR, Tous Risques Chantier Préparation des dossiers de l'appel d'offres et mise en forme des marchés de travaux.
2. Gestion juridique et foncière***Préparation des dossiers de vente (VEFA) en lien avec les notaires.***Suivi du dépôt des pièces au rang des minutes.***Rédaction et envoi des courriers aux acquéreurs (appels de fonds, informations chantier).
3. Suivi financier et budgétaire***Saisie et suivi des engagements de dépenses sur le logiciel de gestion.***Vérification et traitement des factures fournisseurs et situations de travaux.***Mise à jour des tableaux de bord de suivi du budget par opération.
4. Relation clients et livraison***Gestion des demandes de Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la technique.***Organisation des visites cloisons et des pré-réceptions.***Préparation des kits de livraison (livrets d'accueil, remise des clés Suivi administratif des levées de réserves durant l'année de parfait achèvement.
Description du profil Expérience : Une première expérience (2 à 5 ans) chez un promoteur immobilier ou un bailleur social est fortement souhaitée.***Outils : Maîtrise du Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Grane, Primpromo, ou Finzzle) est un vrai plus.***Droit : Notions de base en droit de l'urbanisme et de la construction***Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers de front avec des échéances strictes.***Aisance relationnelle : Vous êtes l'interface entre les notaires, les entreprises, les architectes et les clients.***Esprit d'équipe : Soutien actif aux opérationnels.
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