Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Créteil Référence 2026-2286915 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Localisation Créteil Intitulé long de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Date limite de candidature 17/06/2026 Employeur GIP FCIP de l'académie de Créteil Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Descriptif de l'employeur Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil : Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment : - des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ; - des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ; - des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France. Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus. Descriptif du service Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) : Au sein du GIP FCIP, le DAVA accueille, informe, oriente toute personne désireuse de faire valider les acquis de son expérience en rapport avec une certification inscrite au RNCP, tous certificateurs confondus. Il réalise également des prestations diverses auprès d’entreprises : formation de référents VAE ou membre de jury, mise en place de dispositif collectif de VAE en entreprise. Description du poste Missions et activités principales* : - Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur. - Renseigner sur l’offre et les conditions d’accès - Traiter le courrier électronique - Utiliser les outils mis à disposition - Gérer le dossier de validation dans la base - Préparer les dossiers pour la Maisons des Examens - Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs - Planifier les prestations d’accompagnement VAE - Relancer les candidats - Gérer administrativement ces prestations - Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d’intervention - Classer et archiver les documents - Traiter la facturation - Veiller à la mise à jour des procédures Travailler en équipe au sein de l’agence comptable Descriptif du profil recherché Expérience professionnelle exigée 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif Une pratique dans le domaine de la VAE serait appréciable Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 1800 et 2200 € mensuels Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77) Géolocalisation du poste 21 rue Julie Victoire Daubié 94010 Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 21 rue Julie Victoire Daubié 94010 Créteil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Compétences techniques - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Utiliser les outils numériques - Maîtrise de l'expression écrite (courriers, courriels, mails) Capacités liées à l'emploi - Faire preuve de rigueur et de précision - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve d'autonomie - Discrétion & confidentialité - Adaptation à l'interlocuteur - esprit d'initiative et d'équipe Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 18/05/2026 Contact 1 recrutementgip@ac-creteil.fr Contact 2 dafco.personnel@ac-creteil.fr
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