Description de l'offre: Assistant(e) d’Agence – Services à la Personne Lieu de travail : Nice (06) Siège social : Maya Services – 8 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice Contrat : CDI – Temps Partiel 24 h Rémunération : À partir de 13,10 €/h prime Mutuelle Disponibilité : début septembre 2025 Évolution possible : vers un poste de Responsable d’Agence Qui sommes-nous ? Maya Services est un jeune réseau spécialisé dans les services à la personne. Notre mission : offrir un accompagnement humain, fiable et de qualité à tous nos bénéficiaires, tout en valorisant nos équipes. Rejoignez une structure en pleine croissance, dynamique et bienveillante, où vos compétences feront la différence. Vos Missions Principales 1. Organisation des Plannings Supervision de la télégestion Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI Collecte et validation des feuilles d’heures Transmission des informations essentielles aux intervenants Communication fluide des emplois du temps 2. Gestion Quotidienne des Intervenants Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur Réactivité dans la gestion des absences et remplacements Suivi de la bonne exécution des prestations 3. Gestion Administrative de l’Agence Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation Organisation administrative quotidienne de l’agence Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients Contribution active au développement commercial et à l’amélioration du chiffre d’affaires de l’agence Avantages : Intéressement lié à l’augmentation du chiffre d’affaires Évolution possible vers un poste de Responsable d’Agence Environnement de travail bienveillant et dynamique Profil recherché : Profil Recherché Compétences Requises - Autonomie, rigueur et sens de l’organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus - Connaissance du secteur des services à la personne (SAP) Qualités Humaines - Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles - Sens du service et du travail en équipe - Réactivité et capacité à gérer les priorités Conditions et Avantages - Type de contrat : CDI – 24h - Expérience souhaitée : Minimum 1 an sur un poste similaire - Formation : BAC 2 ou une experience dans le domaine et une belle motivation - Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)
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