Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON Vos activités principales : Sous l’autorité de la responsable des Archives, l’agent(e) sera un collaborateur direct du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris. Il/Elle sera principalement chargé(e) de : 1 - Contrôler les archives publiques => Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives - Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation) - Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ; - Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie => Tableaux de tri des archives publiques - Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour => Contrôle des éliminations des archives publiques - Aide à la préparation des éliminations ; - Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ; - Correspondance en lien avec ce contrôle. 2 - Préparation au transfert des versements - Aide à la préparation des versements ; - Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ) ; - Préserver l’intégrité des fonds d’archives. Facteurs d’évolution à moyen terme - Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion des supports de conservation ; - Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données. 3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement) 4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement Vos perspectives: Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrières Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Profil recherché Compétences techniques connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis Savoir-faire savoir s'organiser / niveau maîtrise requis savoir s'organiser / niveau maîtrise requis savoir analyser / niveau maîtrise requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie / niveau maîtrise requis savoir communiquer / niveau maîtrise requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis Discrétion et confidentialité / niveau maîtrise requis Autre : Connaissance institutionnelle et administrative : niveau maîtrise requis Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques : niveau expert requis Connaissance des normes de description des archives ISAD(G) et ISAAR : niveau expert requis Connaissance du logiciel métier ARKHEIA : niveau pratique requis Sens de l’organisation et de la prévision : niveau maîtrise requis Capacité de représentation : niveau pratique requis Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pp-smac-recrutement@interieur.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.