L'entreprise
La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.
La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.
Description du poste
Gestion et exécution financière :
* Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
* Suivi des factures et des délais de paiement
* Suivi de tableaux de bord
* Suivi des livraisons et services faits
* Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
* Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
* Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
* Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
* Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
* Titulaire ou suppléance des régies d’avance
Commandes, marchés et relations prestataires :
* Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
* Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
* Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
* Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties
Budget et outils de pilotage :
* Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des acte
* Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
* Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)
* Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
* Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration
- Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la M57
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur et organisation
- Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook)
- Savoir rendre des comptes de son activité
- Bonne organisation et planification du travail
-
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Sens de la coopération, de l’entraide et de la solidarité
- Sens des contacts, dynamisme, disponibilité
- Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité
- Veille, proactif et esprit d’anticipation
- Sens du service public et de l’adaptation
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