Votre quotidien chez nous ?
En tant que Gestionnaire RH et Paie, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne, fluide et rigoureuse du personnel pour notre entité toulousaine qui compte environ 80 collaborateurs.
Vos missions :
Administration du personnel :
- Rédiger les contrats de travail, les différents avenants et tout document administratif
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie : DPAE, période d'essai, visite médicale, arrêt maladie, congés etc.
- Assurer le suivi du temps de travail
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour les questions RH du quotidien
- Conseiller les managers sur les questions du quotidien
- Veiller à la conformité et à la mise à jour constante des registres légaux et des dossiers du personnel
- Participer à la mise à jour de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absentéisme, turn-over)
- Participer à la digitalisation et à la simplification de nos processus internes afin d'améliorer la réactivité du service au quotidien au sein d'une structure en pleine croissance.
Gestion de la paie :
- Collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie dans Payfit : heures supplémentaires, absences, congés, primes, acomptes, titres de transport, saisies sur salaire, etc.
- Assurer le lien avec les différents responsables de service jusqu'à la validation des bulletins de paie
- Constituer et suivre les dossiers prévoyance
- Éditer et vérifier les documents de fin de contrat
Disciplinaire/Contentieux :
- Assurer la gestion administrative des dossiers disciplinaires
- Participer aux entretiens disciplinaires
- Rédiger les courriers disciplinaires
- Participer à la gestion des contentieux
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