À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques
Description du poste
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, une entreprise spécialisée dans le secteur du fitness et des salles de sport recherche un Assistant de Gestion PME H/F en alternance.
Présente en région toulousaine et en Rhône-Alpes, cette structure en développement renforce son service administratif afin d'accompagner sa croissance. Vous intégrerez un environnement dynamique et structuré, au coeur du fonctionnement de l'entreprise.
Cette alternance vous permettra d'occuper un poste polyvalent, avec des missions concrètes en gestion administrative, financière et organisationnelle.
Les missions
Au sein du service administratif, vous participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise :
Gestion administrative
- Traiter les mails et le courrier.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Gérer les contrats (création, mise à jour, archivage).
- Veiller à la bonne organisation des documents.
Suivi financier et facturation
- Participer au traitement et au suivi des factures.
- Suivre les prélèvements et les encaissements.
- Gérer les impayés et effectuer les relances.
- Contribuer au suivi des indicateurs financiers simples.
Relation clients et prestataires
- Gérer les demandes administratives (résiliations, informations).
- Assurer l'interface avec les prestataires (logiciels, maintenance, services).
- Suivre les échanges et garantir leur bon traitement.
- Contribuer à la qualité de la relation client.
Gestion opérationnelle
- Participer à la commande et au suivi des consommables.
- Contribuer à l'organisation interne de l'entreprise.
- Proposer des améliorations des procédures administratives.
- Participer à l'optimisation des process internes.
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