Dans le cadre d'un remplacement de 10 Mois, rattaché au manager du pôle support il collabore à titre principal avec les quatre juristes contentieux du pôle afin de gérer les litiges et procédures locatifs en défense et/ou en demande de toute nature (recouvrement, contentieux techniques, dommages-ouvrages judiciaires, etc. …) mettant en cause la responsabilité de l’entité ou d’un mandant sur le patrimoine tertiaire et résidentiel.
A titre subsidiaire, il intervient sur les sujets transverses à dominante juridique (assistance à l’élaboration des reportings internes et externes, aux demandes de consultation juridique, assistance et conseil aux sinistres, à la négociation des contrats, …).
Ø Activités significatives
Il assiste les juristes dans leurs missions principales, à savoir:
Sur la partie juridique:
* La saisie des conseils et avocats en vue de la préparation du dossier judiciaire ou de la définition de la stratégie;
* La mise en place de mesures conservatoires et de l'exécution forcée : recherches et analyses d'informations patrimoniales, prises de garanties, instructions et suivi de toutes mesures d'exécution;
* Le suivi des procédures collectives : déclarations de créances, analyse et réponse aux contestations;
* L’information régulière des mandants et des équipes internes de l’avancement des procédures;
* Elaborer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des actions juridiques dans les différents dossiers;
* Etablir les comptes rendus de réunions et des points d'avancement sur ces dossiers;
* Saisine des commissaires de justice pour la signification des commandements de payer/sommations/Mise en demeures
A titre complémentaire, Il assiste le Responsable du pôle support et de son équipe de leurs missions selon les besoins, savoir:
* Etablir les reportings (contentieux, suivi des impayés,) selon le format et les échéances prévus dans le cadre des mandats de gestion
* Traitement des demandes métiers de consultation juridique hors contentieux;
* Assistance à la rédaction des baux commerciaux et mandats;
* Assistance juridique sur le traitement de certains sinistres;
* Assistance à la partie administrative et juridique dans le cadre des appels d’offres.
Sur la partie administrative :
* Contact téléphonique avec les locataires
* Création et suivi des fournisseurs
* Suivi et traitement des factures
* Suivi et traitement du courrier
* Suivi des dossiers de passage en perte (irrécouvrabilité)
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