Description du poste
Métier
Finance / Gestion / Administration - Gestion
Intitulé du poste
Gestionnaire de marchés H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Mission
Au sein de la Direction du Patrimoine, et rattaché(e) au pôle Stratégie Patrimoine, vous intervenez sur l'administration, le suivi et la fiabilisation des contrats et marchés patrimoniaux du Groupe.
Vos missions principales sont les suivantes :
Mise en place des contrats
Créer et référencer les partenaires sur la plateforme d'achats du Groupe Vilogia.
Saisir les marchés ainsi que les bordereaux de prix unitaires (BPU).
Révision des contrats et des marchés
Élaborer et saisir les avenants aux contrats et marchés existants.
Fiabilisation des contrats, des marchés et support opérationnel
Assurer la dénonciation des marchés arrivés à échéance.
Vérifier les volumes de facturation, les échéanciers et procéder au solde des marchés.
Accompagner et conseiller les différents services internes du Groupe Vilogia sur l'utilisation des marchés.
Paramétrer les outils afin de garantir une exploitation optimale des marchés.
Analyse et amélioration continue
Analyser l'utilisation des marchés et la qualité des pratiques métiers liées à la gestion immobilière.
Contribuer à une démarche d'amélioration continue en lien avec les usages et la fiabilité des données patrimoniales.
Gestion et valorisation de la donnée patrimoine
Participer au cycle d'acquisition, de saisie et d'administration des données patrimoniales en lien avec les marchés.
Contribuer à la formation et à la montée en compétences des collaborateurs sur les outils et processus associés.
Profil
De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.
Informations complémentaires
Poste en CDI basé à Villeneuve d'Ascq.
Rémunération et avantages
En rejoignant Vilogia, vous bénéficiez d'un package attractif comprenant notamment :
Un 13ᵉ mois
Un accord d'intéressement
et l'opportunité d'évoluer au sein d'un grand groupe engagé, innovant et porteur de valeurs humaines fortes.
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