Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
-Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :
- développement local et animation territoriale des politiques publiques
- conseil aux collectivités
- accueil des usagers
- sécurité et ordre publique
Composition et effectifs du service :
- 1 sous-préfète
- 1 secrétaire générale
- 2 secrétaires administratives
- 5 adjoints administratifs
- 1 agent administratif contractuel
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques :
Le Sous-Préfet de l’arrondissment de Montbard
La secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la préfecture, Palementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc.
Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
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