[68503] Pont Bertin
Gérer des plannings
La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires.)
La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
La validation des factures intérimaires pour le soin
La transmission des heures intérimaires à la société d'intérim
Le contrôle des factures intérim
La gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.
Gérer les contrats CDD
La gestion et le suivi de la liste des vacataires
La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
La saisie et l'édition des contrats CDD
Les déclarations à l'URSSAF (DUE)
Informer et communiquer aux différents services :
L'information des chefs de service des remplacements effectués
La transmission des informations pour la paye
La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)
Suivre les données liées à l'organisation du travail :
Le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services
Le suivi et l'organisation des remplacements
Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF
Contrôle et validation des factures fournisseurs avant la validation de mise en paiement sur l'outil Pennylane
Description du profil recherché:
Titulaire BAC + 2 comptabilité et gestion - DUT gestion des entreprises et administrations
Maîtriser les techniques de bureautiques et d'informatiques
Avoir des notions de droit social
Connaître l'organisation des services au sein de l'établissement
Utilisation de FOCAT
Suivi et élaboration de statistiques
Utilisation de Nibelis et Pennylane
Réactivité
Organisation
Rigueur
Discrétion
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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