Assistant administratif (h/f)

Entreprise

SCI KIBO IMMO

Poste

La SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière spécialisée dans la gestion et le suivi d’activités immobilières. Dans le cadre du développement de ses activités, la société recherche un Assistant administratif (H/F) afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers immobiliers à distance.

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Missions principales

Au sein de la SCI KIBO IMMO, vous serez chargé(e) de :

Assurer la gestion administrative des dossiers immobiliers.

Classer, vérifier et archiver les documents liés aux biens immobiliers (baux, contrats, dossiers locataires, etc.).

Gérer les emails, appels et correspondances administratives.

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.

Préparer les documents administratifs et comptes rendus.

Assurer la coordination administrative avec les partenaires (notaires, gestionnaires, locataires, prestataires).

Organiser les agendas et rendez-vous.

Participer à l’amélioration des processus administratifs internes.

Profil

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).

Excellente organisation et gestion des priorités.

Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée.

Capacité à travailler de manière autonome en télétravail.

Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.

Expérience

Une expérience en administration ou dans l’immobilier est un atout.

Débutant motivé accepté selon profil.

Conditions de travail

Poste 100 % en télétravail.

Horaires flexibles selon l’organisation de la société.

Formation aux outils internes possible.

Travail en collaboration avec les responsables de la SCI.