Secrétaire d'accueil

Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant dans le secteur du commerce de gros de produits pharmaceutiques ?
LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le domaine du commerce de gros de produits de pharmaceutique, un·e secrétaire à Villeneuve d’ascq.
Notre client est un acteur incontournable dans le secteur du commerce de gros de produits pharmaceutiques, reconnu pour son engagement envers la qualité et l’innovation.
En tant que secrétaire, vous serez au cœur de l’organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Accueille, renseigne et oriente physiquement et par téléphone toute personne qui arrive dans les locaux
Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/livreurs/visiteurs…Organisation des salles dans le cadre de réunions internes ou avec des externes (réservation, message de bienvenue, repas, café, taxis…Réalise la gestion du courrier/expéditions/réceptions et de tâches administratives
Ouverture et dispatch du courrier entrant
Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
Réception de colis et organisation du dispatch au sein du siège
Maintenance de l'énergie, éclairage, chauffage/climatisation, eau
Entretien des espaces / Nettoyage / Gestion des déchets
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une excellente capacité de communication. Discrétion :
Indispensable pour traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
Compétences techniques
Maîtrise du pack Office :
Pour une gestion efficace des outils bureautiques.
Rédaction de courriers :
Pour une communication écrite claire et professionnelle.
Le poste est en intérim, à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible et ce jusqu’à fin Janvier / début Février – dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.