Assistant de direction h/f

123 Pare-Brise c'est aujourd'hui 123 centres plus de 850 collaborateurs présents sur le territoire. Et ce n'est que le début !
QUI SOMMES NOUS Spécialisée dans le vitrage automobile, 123 Pare-Brise compte plus de 130 agences à travers la France et continue son développement. Notre ambition, être le premier réseau succursaliste sur le marché des non agréés, en s'appuyant sur nos équipes de passionnés et notre service client irréprochable. 3 raisons qui te donneront envie de postuler : - Une équipe conviviale : tu intégreras une équipe dynamique et chaleureuse, où l'entraide et le partage d'expérience sont valorisés. - Un environnement stimulant : nous t'offrons l'opportunité d'évoluer dans un cadre professionnel qualitatif et de travailler avec les outils technologiques dernier cri. - Des valeurs fortes : le respect et la bienveillance sont au cœur de notre culture d'entreprise et l'épanouissement de nos collaborateurs au cœur de nos préoccupations. Et si la vraie bonne surprise, c'était toi ? Tu es passionné(e) par le service client, tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et tu partages nos valeurs ? 123 Pare-Brise est l'entreprise qu'il te faut pour t'épanouir professionnellement. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe conviviale, vivre une aventure stimulante et devenir un expert de ton métier.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de l'ouverture de notre région Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, basé(e) à Massy dans un premier temps, afin de venir en renfort à l'équipe de direction et contribuer activement à la performance opérationnelle de l'entreprise.

Le lieu de travail changera dans les mois à venir. 
 

En véritable bras droit du Directeur de Région, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des activités sur votre secteur. Vous interviendrez principalement sur le volet opérationnel et RH, tout en assurant le lien avec les fonctions support.

Vos missions seront les suivantes :

→ L'efficacité opérationnelle

• Élaborer les plannings hebdomadaires en fonction des objectifs et des ressources disponibles
• Anticiper les pics d'activité (résultats, périodes commerciales, vacances scolaires…)
• Optimiser les plannings quotidiennement pour maximiser la performance
• Réorganiser les équipes en cas d'absences
• Communiquer les résultats opérationnels et motiver les équipes

→ Volet RH

• Gérer les congés des collaborateurs et en assurer le suivi administratif
• Faire le point avec le service recrutement sur le suivi des candidats
• Assurer le relais RH auprès du service ADP/Paie (dossiers d'embauche, contrats, arrêts maladie…)

→ Relais des fonctions support

• Garantir la bonne application des process internes
• Transmettre les informations aux équipes terrain et veiller à leur compréhension

PROFIL RECHERCHE

• De formation BAC+2 type PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
• Vous savez gérer les priorités et travailler efficacement dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.
• Doté(e) d'une excellente maîtrise du Pack Office et d'une aisance rédactionnelle certaine, vous êtes à l'aise pour communiquer, rédiger et transmettre des informations claires.
• Votre niveau de français est irréprochable, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous disposez de solides bases en ressources humaines.
• Une expérience dans le secteur de l'automobile serait un véritable atout pour appréhender rapidement les enjeux du poste.
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et savez faire preuve de sang-froid en toutes circonstances.
• Votre sens de l'initiative, votre engagement et votre loyauté font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable et investi(e).
• Vous possédez un excellent relationnel, aimez travailler en équipe et savez instaurer une communication fluide avec différents interlocuteurs.
• Vous êtes disponible, ponctuel(le), méthodique, et vous attachez une grande importance à la qualité du travail rendu comme à l'esprit d'équipe.

Si vous vous reconnaissez à travers notre offre et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, alors n'hésitez plus et 123 POSTULEZ !