Assistant administratif et du personnel h/f

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif et du Personnel (H/F) En tant que référent·e administratif·ve des accès et déplacements, vous jouez un rôle central dans plusieurs domaines clés :
- Gestion des accès aux sites clients : constitution et mise à jour des documents requis par pays, en collaboration avec les équipes projets, HSE, et les prestataires documentaires.
- Suivi des demandes de VISA : coordination des démarches administratives, interface avec les ambassades et sociétés spécialisées, mise à jour des procédures par pays.
- Organisation des déplacements professionnels : accompagnement des salariés dans la réservation des transports et hébergements.
- Support administratif au service du personnel : passation de commandes, saisie de reporting, aide à l'organisation d'événements internes.
- Appui à l'accueil entreprise : formation aux procédures d'entrée sur site, réalisation de badges, remplacement ponctuel et formation des remplaçants.
- Capitalisation et amélioration continue : tenue à jour des instructions par pays, suivi des délais de prévenance, contribution à la structuration des process.
Bac +2 ou expérience équivalente
ANGLAIS B1 MINIMUM
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, bases de données clients)
- Capacité à gérer des démarches administratives complexes (accès site, VISA, documents légaux)
- Organisation logistique de déplacements professionnels (réservations, hébergements, coordination)
- Rigueur dans la gestion documentaire : constitution, suivi, mise à jour et archivage
- Capacité à travailler en interface avec plusieurs services (RH, HSE, chefs de chantier, prestataires)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-09-2025 Durée : Longue mission