Overview
Vous serez intégré sein du pôle administratif de l'OASU composé d'une administratrice responsable du budget, d'une gestionnaire financière, d'une chargée de communication, d'une référente logistique et d'une chargée d'accueil. Votre mission consistera à assurer en autonomie des actes de gestion administrative relatifs à l'activité des deux Réseaux Régionaux de Recherche portés par l'OASU, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Gestion des dépenses
* Vous traitez les opérations d engagement, de liquidation et de mandatement dans l application de gestion financière (GFC Dépenses)
* Vous suivez les crédits par type de dépense et par structure
* Vous analysez les données comptables et financières, vérifiez leur complétude et cohérence et alertez la hiérarchie en cas d anomalie
Gestion des missions
* Vous procédez aux engagements, au suivi et au solde des crédits liés aux missions dans GFC Missions
* Vous informez les agents et les accompagnez dans leurs démarches
Gestion des conventions de stage
* Vous réceptionnez et vérifiez les justificatifs de stages, traitez les dossiers
* Vous procédez aux dépenses et suivis des crédits relatifs aux gratifications de stage
Qualifications et compétences
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minima, vous êtes formé·e en comptabilité et gestion et avez idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou dans le domaine de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche.
* Vous êtes capable de prioriser et organiser vos activités dans un calendrier contraint
* Vous faites preuve d'aisance relationnelle
* Vous maîtrisez les outils informatiques et savez apprendre rapidement des processus
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Informations sur l'organisation
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Informations pratiques
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Doyen Brus ») bus, vélo.
CDD de 10 mois
* Salaire mensuel brut : 2000 €
Avantages liés au poste :
* 50 jours de congés annuels au prorata de la durée du contrat
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l abonnement aux transports en commun de Gironde
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Restauration subventionnée
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
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