Assistant administratif produits frais f/h

Mission du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et au cœur des enjeux commerciaux du secteur alimentaire ? Rejoignez notre Département Développement des Ventes en tant qu’Assistant.e administratif.ve, au sein du service Produits Frais, et apportez votre expertise confirmée des univers frais au service de projets à fort impact.

En appui direct du Directeur Mise en Marché – Produits Frais, vous jouerez un rôle central dans la gestion opérationnelle, administrative et logistique de l’activité.

A. Vos principales missions

🔹 Communication promotionnelle :

· Lancement des appels d’offres produits, constitution des listings produits,

· Réception et suivi des échantillons, coordination des prises de vue avec l’agence de communication,

· Relecture des BAT et validation des supports catalogues.

🔹 Suivi administratif :

· Gestion de la facturation des opérations commerciales,

· Rédaction, suivi et archivage des contrats fournisseurs,

· Mise à jour régulière des bases produits et fournisseurs sur l’Intranet.

🔹 Support logistique et transversal :

· Interface avec les magasins et les producteurs locaux et régionaux

· Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, rédaction de comptes rendus,

· Participation à l’organisation des salons commerciaux, en lien avec le Département Epicerie et Non Alimentaire.

🔹 Assistance quotidienne :

· Soutien permanent au bon fonctionnement du service : coordination, relances, organisation documentaire et reporting.

✅ Ce que nous vous proposons

· Un environnement stimulant, au carrefour de plusieurs directions stratégiques,

· Des missions riches et évolutives avec un impact direct sur les performances commerciales,

· Une équipe experte, engagée, et orientée résultats.

AVANTAGES

Prime annuelle, prime d’assiduité, participation aux résultats du Groupe, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 65%, 11% de réduction sur tous vos achats dans les 39 magasins du groupe Provencia, 1% logement

Profil du candidat

🎓 Formation :

· Bac +2 minimum (type BTS Assistant.e de direction, Gestion PME-PMI…).

🧠 Expérience :

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire,

· Une connaissance approfondie du secteur des produits frais est souhaitée (industrie ou distribution),

· Maîtrise des contraintes, saisonnalités et enjeux propres aux produits frais.

🛠 Outils :

· Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint).

🤝 Savoir-être :

· Organisation, rigueur, autonomie,

· Proactivité, agilité, gestion des priorités,

· Excellent relationnel et sens du service,

· Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et respect de la confidentialité.