Chef de la gestion administrative

Rejoignez notre équipe comme Responsable de Paie !

L'IFCAM recherche un(e) spécialiste de la gestion administrative et financière pour une mission en contrat à durée indéterminée.

Mission

Gestion de la paie

* Réaliser la gestion de la paie en collaboration avec le prestataire ADP
* Saisir les éléments variables mensuels, annuels etc…(suivi maladie, maternité, divers absences), les avenants, contrats spécifiques, alternants,
* Contrôler les soldes de tout compte et l'envoi au salarié
* Contrôle de la paie et DSN avant la validation
* Traiter l'ensemble des charges sociales, assurer l'interface avec les organismes sociaux (MSA, AGRICA…)
* Etablir les virements bancaires : paie, avances, acomptes
* Assurer les rapprochements réguliers entre la comptabilité et la paie
* Suivi du paiement des indemnités de la MSA ou du régime de prévoyance
* Intervenir sur les calculs divers : intéressement, gratification annuelle, etc…
* Répondre aux demandes des collaborateurs.

Gestion de l'administration du personnel liée à la paie

* Gérer les formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du collaborateur ; notamment l'établissement des documents contractuels (contrats de travail/convention de mise à disposition et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ;
* Gérer les absences (Suivi des congés dont les congés exceptionnels/ Arrêts de travail pour maladie ou accident de travail/trajet, congé maternité et congé paternité/parental)
* Traiter le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (Montage du dossier, passage des Indemnités reçues en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
* Être en relation avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions (permanences RH 2 fois par semaine)

Compétences requises

* De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement
* Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire
* Qualités de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité
* Bon relationnel
* Réactivité, respect de la règlementation et des délais
* Ouverture, écoute, capacité de remise en question
* Maitrise du logiciel de paie ADP Decidium PME

Votre profil

Forte en empathie, vous savez mettre vos compétences au service des besoins des autres. Vous êtes capable de travailler en équipe, de prendre des initiatives et de prioriser les tâches avec efficacité.

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui est attentif aux détails, réactif, soucieux du respect de la règlementation et des délais. Si vous aimez travailler dans une équipe dynamique et être impliqué dans des projets innovants, alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous attendons une personne motivée, proactive et dotée d'une excellente communication.