Assistant de la direction des ressources humaines

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI



Vos missions principales seront :


Assister la Direction du Personnel

* Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint
* Préparer, faire des recherches, analyser, synthétiser et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, ...)
* Participer aux réunions et établir les comptes rendus
* Relayer les informations
* Proposer des actions et outils de suivi
* Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur du personnel ou son Adjoint
* Coordonner les activités de Direction et participer au bon fonctionnement du service


Optimiser la communication interne et externe de la Direction du personnel

* Mettre en place des supports et les outils pour le service et les mettre à jour
* Aider à la réalisation de supports de présentation
* Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
* Veiller à la diffusion des informations dans le service


Encadrement du pôle secrétariat

* Organiser et superviser le travail du pôle secrétariat
* Répartir les tâches, suivre les objectifs, accompagner les collaborateurs
* Animer des réunions d'équipe, gérer les absences et les congés




Qualifications requises :

* Niveau Bac+2 et expérience professionnelle minimum 5 ans dans un poste similaire
* Outils bureautiques
* Gestion administratives
* Normes rédactionnelles
* Rédiger des supports de communication (rapport, comptes rendus, notes...)
* Traiter l'information
* Assurer la transmission des informations
* Réaliser un suivi d'activité
* Disposer d'une bonne présentation orale et écrite