Assistant(e) commercial(e)

Descriptif du poste
SUPPORT ADMINISTRATIF
· Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.
· Envoi des offres et cotations aux clients.
· Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.
· Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs).
· Suivi du Back Order
· Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.
COMMERCE
· Maintenir et mettre à jour les outils CRM avec des données clients précises et les statuts des projets en cours.
· Gestion et monitoring de l'ERP.
· Suivre et organiser les opportunités commerciales et les relances.
· Gestion et maitrise des reportings commerciaux.
· Gestion et mise en place des réunions commerciales.
· Formation et Intégration des nouveaux arrivants.
· Participer à la préparation des présentations, propositions commerciales et comptes rendus de réunion.
RELATIONS CLIENT
· Servir de point de contact pour les clients et partenaires, assurant une communication rapide et professionnelle.
· Aider à la préparation des contrats, devis et accords de service.
COLLABORATION AVEC LE DEPARTEMENT TECHNIQUE
· Coordonner avec l'équipe technique pour suivre l'état des réparations de pièces en cours au sein de nos ateliers.
· Assurer une communication fluide entre l'équipe commerciale et le département technique concernant la disponibilité des pièces, les réparations et les délais de mise à disposition.
· Fournir des mises à jour précises aux clients sur l'avancement des réparations et les échéances
AGENDA
· Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la directrice commerciale ;
Le candidat
Profil recherché
· De niveau minimum Bac+3.
· Expérience avérée en administration ou support commercial (une expérience dans le secteur aéronautique est un plus).
· Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils CRM.
· Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
· Sens élevé de la discrétion et du professionnalisme.
· Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Tu as envie de participer à la bonne humeur qui règne dans nos locaux ! Tu es volontaire et proactif/ve.
Critères obligatoires

- Anglais niveau C2 / quasi bilingue (écrit et oral) - indispensable
- Expérience en aéronautique (idéalement hélicoptères)
- Capacité à faire des cotations (quotes / RFQ) et à assurer les relances clients
- Aisance avec un ERP en anglais (Oracle NetSuite)
- Maîtrise d'Excel
- Profil dynamique, impliqué, "pushy", orienté action
- Présence sur site à Marignane (poste sédentaire au départ)
- 2 à 3 ans d'expérience minimum (stages seuls jugés insuffisants)