La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.
I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution
des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la
mise en place d’outils de gestion.
Vos missions
Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés
publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et
maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de
l’ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
Collectivité
- Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement /
intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie
quotidienneté
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l’archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction
des nécessités de service
Vos compétences
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh,
Ixbus)
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Avantages
Pourquoi nous rejoindre ?
Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement
Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner
Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)
Temps conviviaux
CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)
Restaurant municipal
Véhicule mutualisé
Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité
Prestations sociales
Forfait mobilité durable
Commune de 40 000 habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.
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