Avec près de 850 collaborateurs et 145 M€ en 2023 de chiffre d'affaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance qu'en travaux pour les grands donneurs d'ordre de l'industrie nucléaire tant en France qu'à l'étranger.
Nos équipes pluridisciplinaires oeuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques de demain.
Aujourd'hui, c'est grâce à elles, à leur engagement, à leur esprit d'équipe et à leur expertise, qu'Axima est le leader de la ventilation nucléaire !
Rejoignez-les ! Axima Nucléaire, entité d'EQUANS France, recherche son futur
Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H.F
Rattaché(e) à l'agence de Lyon (69), Courbevoie (92), Nantes (44) ou Lille (59)
Votre challenge à nos côtés :
En tant qu'administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l'outil de GED et du processus documentaire pour l'ensemble des projets en France et à l'étranger de la Direction Déléguée Nucléaire AXIMA.
A ce titre, vous exercez les missions principales suivantes :
* Définir le besoin des projets en termes de GED (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, droits, etc.) ;
* Paramétrer (administration avancée) l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet;
* Contrôler les paramétrages effectués;
* Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ;
* Former les utilisateurs, key user et document controller à l'outil de GED ;
* Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, key user et document controllers;
* S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;
* Effectuer des missions ponctuelles de Document control;
* Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle ;
* Produire les tableaux de bord documentaires des projets (Power BI) ;
* Produire et maintenir les supports de formations, les plans de management documentaires, les manuels utilisateurs et administrateurs et tout autre documentation nécessaire à la bonne utilisation de la GED ;
* Conduire le changement, promouvoir l'outil et dynamiser son utilisation.
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