Agence de recrutement généraliste, nous proposons une offre de placement et de délégation de personnel sur toutes les fonctions supports et techniques liées aux projets/chantiers ou départements de nos clients qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP à Montreuil, un Assistant polyvalent AO H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage immédiat.
Missions :
Sous la responsabilité du dirigeant :
- Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
- Gestion des courriers postaux et électroniques
- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP
- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP
- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations).
- Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point..
- Impressions des document, plans, CCTP, etc.
- Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi) .
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux
- Passage d'annonces.
- Classements et archivage.
- Animation du site internet
Issu/e d'une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d'un expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Maitrise indispensable des réponses à appels d'offres et du secteur du BTP.
Vous avez avez une bonne connaissance du pack office, une bonne élocution et orthographe.
Rigueur, dynamisme et sens des priorités seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
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