Chargé de mission événementiel

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

Gestion des manifestations

* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,

* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,

* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets,

* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…),

* Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,

* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,

* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,

* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d’indicateurs) des événements pour aider à la décision et l’orientation de la programmation événementielle annuelle.

Gestion de budget

* Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatif à la direction,

* Faire le lien avec les fournisseurs.


Profil

- Diplômé d’un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public,

- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,

- Bonne connaissance des règles protocolaires,

- Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel,

- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,

- Titulaire du Permis B,

- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

- Maitrise du pack Office,

- Capacité d’analyse et de synthèse,

- Faire preuve de créativité,

- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,

- Autonomie et polyvalence,

- Qualités relationnelles,

- Sens de l’organisation et grande réactivité.