Responsable du pôle état civil et formalités (h/f)

Responsable du pôle état civil et formalités (H/F)

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Responsable du pôle recrutement à la Ville de Saint-Herblain

Saint-Herblain, seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, est une ville attractive avec une population de 50 200 habitants. La ville dispose de nombreuses structures de quartier, équipements sportifs, centres socio-culturels, piscines, médiathèques, ludothèques, une mairie annexe, et 15 groupes scolaires, offrant un service public de proximité. Elle valorise également ses espaces verts et sa trame paysagère de 7 km traversant la commune du Nord au Sud.

Vous intégrerez une équipe dynamique, responsable d’un service multi-sites, avec pour missions de garantir la sécurité et la qualité de l’instruction des demandes relevant des compétences déléguées par l’État ou réglementées. Vous encadrerez deux équipes de 20 personnes réparties sur 4 sites, supervisant l’état civil, les titres d’identité et de transports, et participerez à des projets d’amélioration de l’accueil public.

Organisation de l’activité

* Organiser et assurer la continuité du service.
* Sécuriser les actes administratifs, appliquer et diffuser les bonnes pratiques.
* Gérer des dossiers spécifiques (mariages, changements de nom/prénom, rectifications, auditions, mariages in extremis).

Management et partenariats

* Manager les équipes en collaboration avec les responsables d’unité, gérer le personnel et le développement des compétences.
* Collaborer avec les acteurs externes et internes (parquet, préfecture, CERT, ANTS, Nantes Métropole, autres services municipaux).
* Participer à l’encadrement collectif et assurer la continuité décisionnelle.

Suivi technique et financier

* Assurer le suivi budgétaire, la veille réglementaire, la production de statistiques.
* Gérer les logiciels métier en collaboration avec le service informatique.

Profil recherché : expérience en état civil ou poste similaire, maîtrise des réglementations, compétences en bureautique, rédaction, management, organisation, négociation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe.

Conditions de travail : 36-40h hebdomadaires, télétravail possible 1 jour/semaine, basé à l’hôtel de Ville.

Avantages : mutuelle, prévoyance, activités sociales, prise en charge des déplacements, tickets restaurant, etc.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

Poste à pourvoir rapidement, accessible hors concours avec diplôme, cadre d’emplois des rédacteurs - Catégorie B.

Contacts : Clara MENARD – 02.28.25.23.19, Séverine GERMAIN – 02.28.25.25.78.

Les candidatures (CV, lettre, attestations) doivent être envoyées par mail à contact@saint-herblain.fr. Tout dossier incomplet sera non prioritaire.

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