Assistant adv h/f

Management Square est un cabinet de conseil spécialisé dans le management des projets, des programmes et des portefeuilles, la gestion du changement et l'accompagnement à la transformation des organisations.
Nous mettons à la disposition de nos clients une équipe de professionnels expérimentés, ayant pour mission de les appuyer dans les domaines suivants :

- La transformation digitale ;
- Le conseil en management de projets, de programmes et de portefeuilles ;
- L'expertise technique. Avez-vous envie d'un poste où la précision et l'organisation font la différence au quotidien ? Chez Management Square, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer une gestion administrative et commerciale fluide, tout en garantissant la fiabilité de nos processus internes.

Vous serez au coeur des opérations commerciales, en lien direct avec les clients, l'équipe comptable et les consultants. Votre mission consistera à centraliser, contrôler et fluidifier l'ensemble du cycle administratif : commandes, facturation, contrats et suivi des règlements. Vous travaillerez avec des outils de gestion internes et serez un appui indispensable pour le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Enregistrer et suivre les commandes clients dans le logiciel interne
- Émettre et contrôler les factures, y compris intra-groupe
- Vérifier, classer et archiver les contrats clients
- Suivre les règlements, relancer les impayés et gérer les litiges
- Contrôler les notes de frais et variables de rémunération des commerciaux
- Élaborer des reportings réguliers pour l'équipe de direction
- Assurer le suivi administratif des absences et des CRA consultants

Ce poste requiert une vision globale de la chaîne administrative et une capacité à jongler entre plusieurs priorités. Vous interviendrez autant sur des tâches opérationnelles de gestion quotidienne que sur des missions de contrôle et de fiabilisation des données.